Politique de confidentialité

CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT EUROPÉEN N° 2016/679 («RGPD») 

SITE WEB 

Vous trouverez ci-dessous les principales informations relatives au traitement de vos données personnelles effectué par la société Quadrivio Group Sàrl, en qualité de responsable du traitement, par l’intermédiaire du présent site (ci-après le «Site»).

La société Quadrivio Group Sàrl (la «Société») a son siège social au 26, Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Pour toute clarification, question ou besoin relatif à votre vie privée et à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment en nous écrivant à l’adresse info@quadriviogroup.com, en nous appelant au numéro +39 02 89093758 ou par fax au +39 02 8900067.

Quelles données nous traitons et pour quelles finalités.

Les données personnelles que nous traitons sont celles que vous nous fournissez lorsque vous envoyez une communication aux coordonnées figurant sur le Site, à savoir les données d’identification et de contact contenues dans la communication, ainsi que les informations que vous y insérez ou y joignez.

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes:

a) donner suite à vos demandes spécifiques d’informations;

dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car il est nécessaire pour répondre à vos demandes spécifiques;

b) évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d’un éventuel démarrage d’une collaboration professionnelle avec vous;

dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car il est nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

c) entreprendre des phases pré-investissement (par exemple, déterminer votre aptitude à investir; vérifier vos préférences en matière d’investissement);

dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car il est nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

d) entreprendre des activités de développement commercial et de marketing concernant la formulation de suggestions et de recommandations sur les services susceptibles de vous intéresser. Cela peut inclure le marketing direct électronique.

dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car fondé sur votre consentement explicite ou sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement.

e) fournir des mises à jour et des informations via la newsletter disponible sur le Site;

dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car fondé sur votre consentement explicite.

Destinataires des données.

Vos données sont communiquées à:

- aux associés et collaborateurs de la Société spécialement autorisés à leur traitement;

- à des tiers ayant leur siège en Italie appartenant aux catégories suivantes: opérateurs Internet et de télécommunications, centres d’assistance technique;

- à d’autres entités au sein de notre groupe dans le cadre de nos activités régulières de reporting sur les performances de l’entreprise, dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un exercice de restructuration du groupe, ou pour l’assistance en matière de marketing et de développement commercial;

- aux autorités de régulation, aux forces de police et à l’autorité judiciaire, conformément à la loi;

- fournisseurs de services cloud;

- des prestataires tiers de services désignés comme responsables du traitement lorsque ces informations sont pertinentes pour l’exécution de ces services.
 

En aucun cas vos données ne seront transmises vers des pays hors de l’Union européenne, sauf indication contraire dans la Politique relative aux cookies, à laquelle il est renvoyé.

Durée de conservation de vos données.

Nous conservons vos données personnelles pour une durée limitée, liée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, à l’issue de laquelle les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.

En particulier, les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez une demande d’informations et celles traitées pour entreprendre des phases pré-investissement sont supprimées trois mois après que nous avons satisfait votre demande. Celles que nous traitons en lien avec la newsletter sont supprimées dans les 30 jours suivant votre demande de suppression, tandis que celles que nous traitons lorsque vous nous envoyez votre candidature, y compris votre CV, sont supprimées douze mois après la réception de votre candidature. 

Vos droits relatifs aux données personnelles.

- Vous pouvez à tout moment connaître les données personnelles que nous détenons vous concernant et la manière dont elles sont utilisées, et demander leur mise à jour, leur complément ou leur rectification, ainsi qu’en obtenir une copie.

- Dans les cas prévus par la législation en vigueur, vous pouvez demander la suppression des données que nous détenons vous concernant ainsi que la limitation des opérations de traitement pouvant être effectuées sur vos données.

- Si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander de recevoir les données personnelles vous concernant et que nous détenons dans un format lisible par des dispositifs électroniques et, dans la mesure du possible techniquement, vous pouvez nous demander de transférer directement vos données au tiers que vous indiquez.

Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail ou les numéros de téléphone indiqués ci-dessus. Nous vous enverrons par e-mail une confirmation de la réception de votre demande et nous y répondrons dans les plus brefs délais.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles a été effectué de manière illégitime, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’une des autorités de contrôle compétentes en matière de protection des données personnelles. En Italie, la plainte peut être adressée au Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

La présente politique de confidentialité est mise à jour en novembre 2025 et peut être modifiée ou complétée au fil du temps. Nous vous invitons donc à en vérifier régulièrement le contenu.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre Politique complète de confidentialité, reproduite ci-dessous.

Pour des informations détaillées sur les cookies et technologies similaires, nous vous invitons à consulter la Politique relative aux cookies.
 

POLITIQUE COMPLÈTE RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679

1. Informations générales.

    Qui est le Responsable du traitement?

2. Quelles données personnelles recueillons-nous?

3. Comment utilisons-nous vos données personnelles?

4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données?

5. À qui les données sont-elles transmises?

6. Pendant combien de temps conservons-nous les données?

7. Vos droits et les modalités de leur exercice

8. Mesures de sécurité.

9. Réclamations.

10. Modifications de la présente politique.

11. Références législatives et liens utiles.

1. Informations générales.

Qui est le Responsable du traitement?

La société Quadrivio Group Sàrl est le Responsable du traitement (ci-après, le «Responsable»), c’est-à-dire la personne qui décide comment et pourquoi traiter vos données personnelles via le présent site web (ci-après, le «Site»).

Voici les informations dont vous avez besoin pour savoir qui nous sommes et comment nous contacter:

Quadrivio Group Italy S.r.l.

Siège: 26, Boulevard Royal, L - 2449 Luxembourg 

Téléphone: +39 02 89093758

E-mail: info@quadriviogroup.com

2. Quelles données personnelles recueillons-nous?

Les catégories de données personnelles que nous traitons sont précisées ci-après.

Nous recueillons les données que vous nous fournissez lorsque vous envoyez une communication aux coordonnées figurant sur le Site, y compris via la case dédiée à la newsletter.

Outre les données d’identification et de contact figurant dans la communication que nous recevons, nous traiterons également les informations que vous insérez ou joignez dans la communication qui nous est adressée, telles que les données présentes dans le curriculum vitae.

À titre d’exemple mais non de manière exhaustive, nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse de résidence, votre lieu de travail, votre adresse e-mail, d’autres coordonnées, des informations de contact professionnelles, votre signature, votre parcours professionnel et travail, votre statut réglementaire, vos registres de correspondance, ainsi que des détails relatifs à votre activité ou à vos préférences d’investissement. 

Pour des informations sur l’utilisation des cookies sur le Site, nous vous invitons à consulter la Politique relative aux cookies.
 

3. Comment utilisons-nous les données collectées?

Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans la mesure strictement nécessaire pour atteindre les finalités suivantes:

a) Donner suite à vos demandes spécifiques d’informations.

Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une communication (par lettre, e-mail, téléphone ou fax) aux coordonnées indiquées sur le Site pour donner suite à vos demandes spécifiques.

Selon le type de demande, la fourniture de vos données personnelles à cette fin peut être une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat avec le Responsable.

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais en l’absence de celles-ci, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas vous fournir les informations que vous avez demandées;

b) évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d’un éventuel démarrage d’une collaboration professionnelle avec vous.

Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous transmettez votre candidature spontanée (par lettre, e-mail, téléphone ou fax) pour évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d’un éventuel démarrage d’une collaboration professionnelle avec vous.

La fourniture de vos données personnelles pour cette activité est une condition nécessaire à la conclusion éventuelle d’un contrat avec le Responsable.

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais en leur absence, nous ne pourrons pas évaluer votre candidature. Cela signifie que vous ne pourrez pas être sélectionné pour le démarrage d’une collaboration professionnelle avec nous.

 c) entreprendre des phases pré-investissement (par exemple, déterminer votre aptitude à investir; vérifier vos préférences en matière d’investissement);

Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une communication (par lettre, e-mail, téléphone ou fax) aux coordonnées indiquées sur le Site pour donner suite à vos demandes spécifiques.

Selon le type de demande, la fourniture de vos données personnelles à cette fin peut être une condition nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais en leur absence, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas exécuter les mesures précontractuelles que vous nous avez demandées.

d) entreprendre des activités de développement commercial et de marketing concernant la formulation de suggestions et de recommandations sur les services susceptibles de vous intéresser. Cela peut inclure le marketing direct électronique.

Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une communication (par lettre, e-mail, téléphone ou fax) aux coordonnées indiquées sur le Site ou en remplissant la case dédiée à la newsletter uniquement en cas de consentement explicite ou pour l’intérêt légitime du Responsable du traitement (comme dans le cas du marketing direct).

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais en leur absence, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas exécuter les mesures que vous nous avez demandées.

e) fournir des mises à jour et des informations via la newsletter disponible sur le Site; 
 

Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une communication (par lettre, e-mail, téléphone ou fax) aux coordonnées indiquées sur le Site ou en remplissant la case dédiée à la newsletter uniquement en cas de consentement explicite.

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais en leur absence, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas vous fournir les informations et mises à jour que vous avez demandées.

Enfin, dans certaines circonstances, la législation sur la protection des données personnelles nous oblige à utiliser vos coordonnées pour vous fournir des informations spécifiques sur le traitement de vos données (par exemple, pour vous informer des violations de sécurité qui ont affecté vos données et des mesures que nous avons prises pour y remédier).

En ce qui concerne toutes les activités susmentionnées, nous traiterons vos données personnelles principalement à l'aide d'outils informatiques et électroniques; les outils que nous utilisons garantissent des normes de sécurité élevées, dans le plein respect de la réglementation en vigueur en la matière.
 

4. Sur quelle base juridique traitons-nous les données?

Nous traitons vos données personnelles uniquement si l'une des conditions prévues par la législation en vigueur est remplie, à savoir:

-  le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande (pour répondre à vos demandes d'informations envoyées à nos coordonnées indiquées sur le Site, ainsi que pour évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle avec vous, phases de pré-investissement);

- vous avez donné votre consentement (envoi de newsletters et traitement à des fins marketing);

- il existe un intérêt légitime du responsable du traitement (marketing direct).

5. À qui les données sont-elles transmises?

Vos données personnelles seront communiquées:

a) aux associés et collaborateurs de la Société spécialement autorisés à les traiter;

b) aux tiers ayant leur siège en Italie et appartenant aux catégories suivantes: opérateurs Internet et de télécommunications, centres d'assistance technique;

c) à d'autres entités au sein de notre groupe dans le cadre de nos activités régulières de reporting sur les performances de l'entreprise, dans le contexte d'une réorganisation de l'entreprise ou d'une restructuration du groupe, ou pour obtenir une assistance en matière de marketing et de développement commercial;

d) aux autorités réglementaires, aux forces de police et aux autorités judiciaires, conformément à la loi; 

e) aux fournisseurs de services cloud; 

f) à des prestataires de services tiers désignés comme responsables du traitement lorsque ces informations sont pertinentes pour l'exécution de ces services.
 

Les données sont généralement conservées au sein de l'UE. En cas de transfert en dehors de l'Espace économique européen («EEE»), nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit conforme à la réglementation applicable et fasse l'objet de garanties adéquates, telles que des décisions d'adéquation, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres garanties jugées adéquates par la réglementation en vigueur.

6. Combien de temps conservons-nous les données?

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée limitée, qui varie en fonction du type d'activité impliquant le traitement des données.

À l'expiration de cette période, vos données seront définitivement supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.

Vos données personnelles sont conservées conformément aux conditions et critères spécifiés ci-dessous:

a) Les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez une demande d'informations sont supprimées trois mois après avoir répondu à votre demande;

b) Les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez votre candidature, y compris votre CV, sont supprimées 12 mois après réception de votre candidature;

c) Les données que nous collectons pour entreprendre les phases préalables à l'investissement sont supprimées trois mois après avoir répondu à votre demande;

d)  Les données que nous collectons à des fins de développement commercial et de marketing et pour l'envoi de la newsletter sont supprimées dès que vous retirez votre consentement (après 12 mois dans le cas du marketing direct).

Dans tous les cas, pour des raisons techniques, la cessation du traitement et la suppression définitive ou l'anonymisation irréversible des données auront lieu dans les 30 jours suivant les délais indiqués ci-dessus.

7. Vos droits et les modalités d'exercice.

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous pouvez exercer à notre égard les droits décrits ci-dessous.

a) Accéder à vos données, les modifier, les compléter et en obtenir une copie

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et d'obtenir des informations spécifiques sur les caractéristiques du traitement que nous effectuons.

Vous pouvez demander que vos données personnelles soient corrigées, modifiées ou complétées par d'autres informations.

Nous n'accepterons aucune demande d'intégration de vos données avec des informations dont nous n'avons pas besoin pour poursuivre les finalités de traitement décrites ci-dessus, conformément aux dispositions de la législation sur la protection des données personnelles.

Si vous le souhaitez, nous vous fournirons une copie des données vous concernant que nous détenons.

b) Supprimer vos données.

Dans les cas prévus par la législation en vigueur, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Une fois votre demande reçue et examinée, si celle-ci s'avère légitime, nous nous chargerons de cesser rapidement le traitement de vos données personnelles, à l'exception de celles que nous devrons continuer à traiter afin de respecter d'éventuelles obligations légales.

c) Demander que le traitement de vos données soit temporairement limité.

Vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité: dans ce cas, nous continuerons à conserver vos données personnelles, mais nous ne les utiliserons pas, sauf si vous en faites la demande et sauf exceptions prévues par la loi.

Vous pouvez obtenir la limitation du traitement:

- lorsque vous contestez l'exactitude de vos données personnelles;

- lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à la suppression de vos données;

- lorsque vos données ne nous sont plus utiles, mais que vous en avez besoin pour exercer un droit devant les tribunaux.

d) Demander vos données ou les transférer à un tiers autre que nous («droit à la portabilité des données»). Dans certains cas, vous pouvez demander à recevoir, dans un format électronique couramment utilisé et lisible par des dispositifs automatiques, les données que nous traitons sur la base d'un contrat conclu avec vous.

Si vous le souhaitez et dans la mesure où cela est techniquement possible, nous transférerons vos données personnelles directement au tiers que vous nous aurez indiqué, à votre demande.

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez:

- envoyez-nous une demande par e-mail à l'adresse  info@quadriviogroup.com;

-  nous contacter aux numéros de téléphone indiqués au paragraphe 1 de la présente note d'information

Nous vous enverrons par e-mail une confirmation de réception de votre demande et vous répondrons dans les plus brefs délais, au plus tard dans les 30 jours suivant la réception de votre demande.

Afin de garantir que vos données personnelles ne fassent pas l'objet d'une violation ou d'une utilisation illégitime par des tiers, avant d'accepter votre demande d'exercice de l'un des droits susmentionnés, nous pourrions être amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.

8. Mesures de sécurité.

Nous protégeons vos données personnelles à l'aide de mesures de sécurité techniques et organisationnelles spécifiques, visant à empêcher toute utilisation illégale ou frauduleuse de vos données.

9. Réclamations.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles a été effectué de manière illégale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'une des autorités de contrôle compétentes en matière de protection des données personnelles.

En Italie, la réclamation peut être déposée auprès du Garant pour la protection des données personnelles.

De plus amples informations sur les modalités de dépôt des réclamations sont disponibles sur le site web du Garant de la confidentialité, à l'adresse www.garanteprivacy.it.

La réclamation peut également être déposée auprès d'une autorité de contrôle autre que l'autorité italienne, si cette autorité de contrôle est celle de l'État membre de l'UE dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement, ou celle du lieu où la violation présumée a eu lieu.

10. Modifications apportées à la présente politique.

La présente note d'information a été mise à jour en novembre 2025.

La présente politique de confidentialité peut faire l'objet de modifications et d'ajouts au fil du temps, qui pourraient s'avérer nécessaires à la suite de modifications apportées aux caractéristiques du traitement des données à caractère personnel décrit ci-dessus, ainsi qu'en référence à de nouvelles mesures réglementaires en matière de protection des données à caractère personnel. En cas de modifications ayant une incidence sur les traitements en cours, nous nous chargerons d'informer les personnes concernées de ces modifications avant leur application.

La version mise à jour de la politique de confidentialité sera publiée sur cette page avec la date de sa dernière mise à jour. À cet égard, nous vous invitons à consulter cette page lorsque vous accédez au Site.

11. Références législatives et liens utiles.

Nous traitons vos données personnelles dans le plein respect de la réglementation en vigueur prévue par le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou «RGPD»), des règles italiennes en matière de traitement des données à caractère personnel, des mesures prises par l'autorité de contrôle italienne (à savoir le Garant pour la protection des données à caractère personnel) et du Comité européen de la protection des données (EDPB).

En particulier, la présente politique de confidentialité est établie conformément à l'article 13 du règlement (UE) 2016/679 et dans le respect des autres sources mentionnées ci-dessus.

Si vous souhaitez consulter le texte du règlement (UE) 2016/679 et les autres dispositions en vigueur en Italie en la matière, ainsi que les mesures prises par l'autorité de contrôle italienne, vous pouvez consulter le site www.garanteprivacy.it.