Politique de confidentialité
INFORMATIONS ESSENTIELLES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Vous trouverez ci-dessous les informations principales concernant le traitement de vos données personnelles effectué par la société Quadrivio Group Italy S.r.l., en tant que Responsable du traitement, via le présent site (ci-après, le “Site”).
La société Quadrivio Group Italy S.r.l. (la “Société”) a son siège social au Via Camperio n. 9, 20123 Milan (MI), Italie.
Pour toute clarification, question ou besoin lié à votre vie privée et à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment en nous écrivant à l'adresse [email protected], en nous appelant au numéro +39 02 89093758 ou par fax au +39 02 8900067.
Quels sont les données que nous traitons et pourquoi.
Les données personnelles que nous traitons sont celles que vous nous fournissez lorsque vous envoyez une communication à nos contacts présents sur le Site, c’est-à-dire les données d’identification et de contact présentes dans la communication, ainsi que les informations que vous insérez ou joignez à la communication qui nous est adressée.
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes:
a) répondre à vos demandes spécifiques d’informations;
dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car nécessaire pour satisfaire vos demandes spécifiques;
b) évaluer votre candidature et effectuer une sélection en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle avec vous;
dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car nécessaire pour mettre en œuvre des mesures précontractuelles prises à votre demande.
c) fournir des mises à jour et des informations via la newsletter présente sur le Site;
dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car nécessaire pour donner suite à vos demandes spécifiques d’informations et de mises à jour.
Avec qui nous partageons vos données.
Vos données sont portées à la connaissance:
- des associés et collaborateurs de la Société spécialement autorisés à les traiter;
- de tiers situés en Italie appartenant aux catégories suivantes: opérateurs Internet et télécommunications, centres d'assistance technique;
- des forces de police et de l'Autorité judiciaire, conformément à la loi.
En aucun cas, vos données ne seront transmises vers des pays hors de l'Union européenne, sauf indication contraire dans la Politique de Cookies, à laquelle il est fait référence.
Combien de temps nous conservons vos données.
Nous conservons vos données personnelles pendant une période limitée, en rapport avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées, après quoi les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.
En particulier, les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez une demande d’informations sont supprimées après 3 mois à compter du moment où nous avons satisfait votre demande. Celles que nous traitons en relation avec la newsletter sont supprimées 3 mois après votre demande de désinscription, tandis que celles que nous traitons lorsque vous nous envoyez votre candidature, y compris votre CV, sont supprimées après 12 mois à compter du moment où nous avons reçu votre candidature.
Quels sont vos droits.
- À tout moment, vous pouvez connaître les données personnelles en notre possession et comment elles sont utilisées. Vous pouvez demander leur mise à jour, leur intégration ou leur rectification, ainsi qu'en obtenir une copie.
- Dans les cas prévus par la législation en vigueur, vous pouvez demander la suppression de vos données en notre possession et la limitation des opérations de traitement effectuées sur vos données.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander de recevoir vos données personnelles vous concernant, en notre possession, dans un format lisible par des dispositifs électroniques et, lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander de transférer vos données directement au tiers que vous avez désigné.
Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter par l'adresse e-mail ou les numéros de téléphone/fax indiqués ci-dessus. Nous vous enverrons par e-mail une confirmation de la réception de votre demande et nous vous fournirons une réponse dans les plus brefs délais.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles a été effectué de manière illégale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'une des autorités de contrôle compétentes en matière de protection des données personnelles. En Italie, la plainte peut être déposée auprès du Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
La présente politique est à jour au [] 2021 et peut être modifiée au fil du temps. Nous vous invitons donc à vérifier régulièrement son contenu.
Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à lire notre Politique de confidentialité complète, ci-dessous.
Pour des informations détaillées sur les cookies et les technologies similaires, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
INFORMATION COMPLÈTE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
conformément à l'art. 13 du Règlement (UE) 2016/679
1. Informations générales.
Qui est le Responsable du traitemen t?
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
3. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
4. Sur quelle base légale (c'est-à-dire base juridique) traitons-nous vos données ?
5. À qui les données sont-elles transmises ?
6. Combien de temps conservons-nous les données ?
Vos droits et les modalités d'exercice.
8. Mesures de sécurité.
9. Réclamations.
10. Modifications de la présente information.
11. Références législatives et liens utiles.
1. Informations générales.
Qui est le Responsable du traitement ?
La société Quadrivio Group Italy S.r.l. est le Responsable du traitement (ci-après, le “Responsable”), c’est-à-dire l’entité qui décide comment et pourquoi traiter vos données personnelles via le présent site web (ci-après, le “Site”).
Voici les informations dont vous avez besoin pour savoir qui nous sommes et comment nous contacter:
Quadrivio Group Italy S.r.l.
Siège: Via Camperio, 9, 20123 (MI) Italia
Téléphone: +39 02 89093758
E-mail: [email protected]
Fax: +39 02 8900067
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Voici les catégories de données personnelles que nous traitons.
Nous collectons les données que vous nous fournissez lorsque vous envoyez une communication à nos contacts présents sur le Site.
En plus des données d’identification et de contact présentes dans la communication que nous recevons, nous traiterons également les informations que vous insérez ou joignez à la communication qui nous est adressée, telles que les données présentes dans le curriculum vitae.
Pour des informations sur l’utilisation des cookies sur le Site, nous vous invitons à consulter la Politique de Cookies.
3. Comment utilisons-nous les données collectées ?
Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans la mesure strictement nécessaire pour atteindre les objectifs suivants:
a) Répondre à vos demandes spécifiques d’informations.
Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une communication (par courrier, e-mail, téléphone ou fax) aux coordonnées indiquées sur le Site pour répondre à vos demandes spécifiques.
Selon le type de demande, la fourniture de vos données personnelles pour cet objectif peut être une exigence nécessaire à la conclusion d'un contrat avec le Responsable.
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais sans cela, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas vous fournir les informations que vous avez demandées;
b) Évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle avec vous.
Nous utilisons les données que vous nous fournissez lorsque vous nous transmettez votre candidature spontanée (par courrier, e-mail, téléphone ou fax) pour évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle avec vous.
La fourniture de vos données personnelles pour cette activité est une exigence nécessaire à la (éventuelle) conclusion d'un contrat avec le Responsable.
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais sans cela, nous ne pourrons pas évaluer votre candidature. Cela signifie que vous ne pourrez pas être sélectionné pour une collaboration professionnelle avec nous.
c) Fournir des mises à jour et des informations via la newsletter présente sur le Site;
Dans ce cas, le traitement de vos données est légitime car nécessaire pour donner suite à vos demandes spécifiques d’informations et de mises à jour.
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données, mais sans cela, il nous sera impossible de satisfaire vos demandes. Cela signifie que nous ne pourrons pas vous fournir les informations et les mises à jour que vous avez demandées.
Enfin, dans certaines circonstances, la législation sur la protection des données personnelles nous oblige à utiliser vos données de contact pour vous fournir des informations spécifiques sur le traitement de vos données (par exemple, pour vous informer des violations de sécurité concernant vos données et des mesures que nous avons prises pour y remédier).
En ce qui concerne toutes les activités susmentionnées, nous traiterons vos données personnelles principalement à l'aide d'outils informatiques et électroniques; les outils que nous utilisons garantissent des normes de sécurité élevées, en conformité avec la législation en vigueur.
4. Sur quelle base légale (c'est-à-dire base juridique) traitons-nous les données ?
Nous traitons vos données personnelles uniquement si l’une des conditions prévues par la législation en vigueur est remplie, à savoir:
- le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour des mesures précontractuelles prises à votre demande.
Cette base légale légitime le traitement de vos données personnelles effectué pour répondre à vos demandes d’informations envoyées à nos coordonnées indiquées sur le Site, ainsi que pour évaluer votre candidature et procéder à une sélection en vue d'une éventuelle collaboration professionnelle avec vous, ainsi que pour la demande d'inscription à la newsletter.
5. À qui les données sont-elles transmises ?
Vos données personnelles seront communiquées:
a) aux associés et collaborateurs de la Société spécifiquement autorisés à leur traitement;
b) à des tiers, situés en Italie, que nous utilisons pour exercer notre activité, appartenant aux catégories suivantes: opérateurs Internet et télécommunications, centres d'assistance technique.
Vos données pourront également être transmises, conformément à la loi, aux forces de police, à l'autorité judiciaire et aux autorités administratives, pour l’établissement et la poursuite de crimes, pour la prévention et la protection contre les menaces à la sécurité publique, pour permettre au Responsable de faire valoir, exercer ou défendre un droit en justice, ainsi que pour d'autres raisons liées à la protection des droits et libertés d'autrui.
En aucun cas vos données personnelles ne seront transmises à des pays non membres de l'Union européenne, sauf disposition contraire dans la Politique de Cookie, à laquelle il est fait référence.
6. Combien de temps conservons-nous les données?
Nous conservons vos données personnelles pour une période limitée, qui varie en fonction du type d’activité nécessitant le traitement des données.
À l'expiration de cette période, vos données seront définitivement supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.
Vos données personnelles sont conservées conformément aux délais et critères suivants:
a) Les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez une demande d’informations sont supprimées après 3 mois à compter du moment où nous avons satisfait votre demande;
b) Les données que nous collectons lorsque vous nous envoyez votre candidature, y compris votre CV, sont supprimées après 12 mois à compter du moment où nous avons reçu votre candidature.
c) Les données que nous collectons lorsque vous nous demandez de vous désinscrire de la newsletter sont supprimées 3 mois après votre demande de désinscription.
Dans tous les cas, pour des raisons techniques, l’arrêt du traitement et la suppression définitive ou l’anonymisation irréversible des données auront lieu dans les 30 jours suivant les délais indiqués ci-dessus.
7. Vos droits et les modalités d'exercice.
En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous pouvez exercer les droits décrits ci-dessous à notre égard.
a) Accéder à vos données, les modifier, les compléter et en obtenir une copie
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et d’obtenir des informations spécifiques sur les caractéristiques du traitement que nous effectuons.
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient corrigées, modifiées ou complétées avec d’autres informations.
Nous n’accepterons pas les demandes d’intégration de vos données avec des informations dont nous n’avons pas besoin pour atteindre les objectifs de traitement décrits ci-dessus, conformément aux exigences de la législation sur la protection des données personnelles.
Si vous le souhaitez, nous vous fournirons une copie de vos données en notre possession.
b) Supprimer vos données.
Dans les cas prévus par la législation en vigueur, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
Après réception et examen de votre demande, si celle-ci est légitime, nous cesserons rapidement le traitement de vos données personnelles, sauf pour celles que nous devrons continuer à traiter pour nous conformer à d'éventuelles obligations légales.
c) Demander que le traitement de vos données soit temporairement limité.
Vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité; dans ce cas, nous continuerons à conserver vos données personnelles mais ne les utiliserons pas, sauf demande de votre part et exceptions prévues par la loi.
Vous pouvez obtenir la limitation du traitement:
- lorsque vous contestez l'exactitude de vos données personnelles;
- lorsque le traitement est illégal mais que vous vous opposez à la suppression de vos données;
- lorsque vos données ne sont plus nécessaires pour nous mais que vous en avez besoin pour exercer un droit en justice.
d) Demander vos données ou les transférer à un tiers (“droit à la portabilité des données”).
Dans certains cas, vous pouvez demander à recevoir, dans un format électronique courant et lisible par les dispositifs automatiques, les données que nous traitons sur la base d’un contrat conclu avec vous.
Si vous le souhaitez et lorsque cela est techniquement possible, nous transférerons vos données personnelles directement au tiers que vous avez désigné.
Pour exercer les droits ci-dessus, vous pouvez:
- nous envoyer une demande par e-mail à l’adresse [email protected];
- nous contacter aux numéros de téléphone/fax indiqués au paragraphe 1 de la présente politique.
Nous vous enverrons un e-mail de confirmation de la réception de votre demande et nous vous fournirons une réponse dans les plus brefs délais, et en tout cas, dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre demande.
Pour garantir que vos données personnelles ne soient pas violées ou utilisées de manière illégale par des tiers, avant de satisfaire à une demande d'exercice de l'un des droits ci-dessus, nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.
8. Mesures de sécurité.
Nous protégeons vos données personnelles par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles spécifiques, visant à prévenir toute utilisation illégale ou frauduleuse de vos données.
9. Réclamations.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles a été effectué de manière illégale, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'une des autorités de contrôle compétentes pour le respect des règles en matière de protection des données personnelles.
En Italie, la réclamation peut être adressée au Garante pour la protection des données personnelles.
Des informations supplémentaires sur la manière de déposer une réclamation sont disponibles sur le site du Garante de la vie privée, à l'adresse www.garanteprivacy.it.
La réclamation peut également être déposée auprès d'une autorité de contrôle autre que l'italienne, si cette autorité est celle de l'État membre de l'UE dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement, ou celle du lieu où la violation présumée s'est produite.
10. Modifications de la présente politique.
La présente politique est mise à jour au al [] 2021.
Cette politique de confidentialité peut être modifiée et complétée au fil du temps, en raison de modifications des caractéristiques du traitement des données personnelles décrit ci-dessus, ainsi que de nouvelles interventions législatives en matière de protection des données personnelles. En cas de modifications ayant un impact sur les traitements en cours, nous informerons les personnes concernées de ces changements avant leur mise en œuvre.
La version mise à jour de la politique de confidentialité sera publiée sur cette page avec l'indication de la date de sa dernière mise à jour. Nous vous invitons donc à consulter cette page lors de votre accès au Site.
11. Références législatives et liens utiles.
Nous traitons vos données personnelles dans le respect total de la législation en vigueur, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles, ainsi qu'à la libre circulation de ces données, et qui abroge la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données ou « RGPD »), les normes italiennes en matière de traitement des données personnelles, les décisions de l'Autorité de contrôle italienne (à savoir le Garante pour la protection des données personnelles) et le Comité Européen de la Protection des Données (CEPD).
En particulier, la présente politique de confidentialité est élaborée conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 et dans le respect des autres sources mentionnées ci-dessus.
Si vous souhaitez consulter le texte du Règlement (UE) 2016/679 et des autres dispositions en vigueur en Italie, ainsi que les décisions de l'Autorité de contrôle italienne, vous pouvez consulter le site www.garanteprivacy.it.